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怎样接待张家界商务旅游会议？

来源：湖南张家界旅游 | 作者#zjjrx.com | 访问次数：次
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    随着中外交往的日益频繁，各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、董事会、年会等越来越多。 张家界 会议服务网承接来张及全国各地会议服务、商务考察，并提供价格优惠的各类接送车辆。并确保会务代表的返程车、船、机票。
    作为专业的会议服务商，我们可以为您提供专业的会场设备租用，包括：液晶投影系统、多语种同声传译系统、扩音系统、电视电话会议系统、大型户外投影系统、灯光系统、办公自动化系统、会议辅助系统、咨询及培训、激光系统等设备服务。
会议服务
一、 会务前期准备工作：
    1、会议设计与策划：根据会议要求、规模以及费用推荐张家界 的商务酒店。提供整体策划方案。展台规划及会场装饰；准备各相关资料、联系当地媒体，提供会议报道、宣传服务。
    2、会议考察场所：陪同会务组考察张家界 酒店、根据会议的要求预订会议室、室内和户外活动场馆；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，为会议提供会标，横幅及各种会议设施
    3、会议服务人员：为代表提供礼仪、公关、文秘服务；邀请领导人士，行业代表，演艺人员；派专业人员设计科学考察旅游线路；为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。
    4、协助会务组：安排经验丰富的会议接待人员协助接站、签到、排房、订餐、会议现场组织、购买礼品；严格保证会议期间会务代表的人身、财产安全；根据代表要求，做好其他相关服务
二、会议（会展）过程服务：
    1、机场接站：根据参会者的具体情况安排相应的车辆；把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；
    2、会议报到：专业人员协助报到：做好会议登记、收费、安排房间、预定返程票等工作；为参会企业在网上免费宣传。
    3、会议宴请：利用旅游公司独有的资源优势，安排最具张家界 本地特色的高、中档餐饮场所；所按会议要求、代表口味制定菜单。
    4、会议设备：提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。派专人协助会务组做好会场布局、调试等各项工作；协助会场其他相关服务（饮料、商务等）。
    5、会议翻译：主要依托几吉首大学庞大的翻译资源，为您提供各个层次的会议翻译服务，包括会议翻译（同声或资料翻译）服务。
    6、旅游考察：给与会代表安排最精彩的张家界 观光考察线路，作为长期专业的会务接待，我们没有理由不做的更好。
三、会议（会展）后期服务：
    1、会务结算：严格保证人员及时核算出会议期间的所有费用并与会务组核对，并做好相关票据开具工作。
    2、送站服务：根据会议要求，派专人做好送站工作，代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
    3、我们的承诺---以五星级宾馆服务为标准、为您提供人性化服务。我们需要并珍惜与您合作的机会！
我们的优点---熟悉各环节，最快做出策划－－省时、省力、更省钱。
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